HESPERA İK / ÜRÜN REHBERİ
Günlük İK
Çalışan bilgileri, izinler ve talepler. İşin durumu net.
Aradığınız kaydı bulun, ekip müsaitliğini görün, bekleyen talebi ayırın. Günlük İK işlerini kişi, tarih ve durum bilgileriyle birlikte takip edin.
Çalışan kayıtları ve bekleyen işler aynı ürün içinde.
ÇALIŞAN YÖNETİMİ
Doğru kişi. Doğru birim. Tek liste.
Çalışan kayıtlarını merkezi bir listede tutun. İsimle arayın, birime ve çalışma durumuna göre filtreleyin. İhtiyacınız olan listeyi Excel'e aktararak paylaşın.
- Aktif ve ayrılan çalışan filtreleri.
- Birim bazında arama ve sıralama.
- Şirkete özel çalışan alanları.
Ekranı kaydırarak veya büyüterek inceleyin.
GÜNLÜK KULLANIMDA
Operasyon ekibinin kayıtlarına ihtiyacınız olduğunda tüm listeyi tek tek taramak yerine ilgili birimi seçin.
İZİN YÖNETİMİ
Ekip planını, izinlerin durumunu bilerek yapın.
Kimin ne zaman izinli olduğunu takvimden görün. Onaylı ve bekleyen izinleri ayırt edin; tarih, birim ve izin türüne göre ilgili taleplere odaklanın. İzin raporlarından kullanılan ve kullanılabilir bakiyeleri inceleyin.
- Onaylı ve bekleyen izinlerin ayrımı.
- Tarih, birim ve tür filtreleri.
- Bakiye raporları ve Excel çıktısı.
Ekranı kaydırarak veya büyüterek inceleyin.
GÜNLÜK KULLANIMDA
Bir haftanın ekip planını yaparken kesinleşmiş izinleri görün; henüz onay bekleyen talebi ayrı değerlendirin.
HARCAMALAR
Masrafın kaydı da aşaması da belli.
Masraf taleplerini çalışan, tarih, tutar ve fiş bilgisiyle birlikte görün. Bekleyen, onaylanan, reddedilen ve ödenen kayıtları ayırın. Muhasebenin inceleyeceği onaylı harcamaları ilgili görünümden takip edin.
- Masraf ve fişlerin aynı kayıtla takibi.
- Onay ve ödeme durumlarının ayrımı.
- Muhasebe görünümü ve Excel aktarımı.
Ekranı kaydırarak veya büyüterek inceleyin.
GÜNLÜK KULLANIMDA
Bir seyahat masrafının onay beklediğini, başka bir giderin ödendiğini aynı listede görün. Onay ile ödeme aşamasını birbirine karıştırmadan takip edin.
ONAY SÜREÇLERİ
Talep hangi sırayla, kime gider?
Onay sorumluluğunu şirketinizin yapısına göre tanımlayın. Adımları birim ve talep türüne göre düzenleyin; Kim onaylar önizlemesinde talebin yönlendirileceği kişileri ve sırayı inceleyin.
- Birden fazla onay adımı ve koşullar.
- Birim ve talep türüne göre süreç ataması.
- Onay rolleri ve tarih aralığıyla vekâlet.
Ekranı kaydırın veya açıklamalı görünümü açın.
GÜNLÜK KULLANIMDA
Operasyon ekibinin izin talebi önce yöneticiye, sonra İK'ya yönlendirilecekse bu sırayı süreç içinde tanımlayıp önizlemede kontrol edin.
GÜNLÜK TAKİP
Güne, ilgilenmeniz gereken işleri görerek başlayın.
Bekleyen onaylar, görevler ve işe başlangıç hazırlıklarını ana görünümden takip edin. Görevlerim alanında tür ve gecikme filtreleriyle ilgilenmeniz gereken işe odaklanın.
- Bekleyen onaylara ortak bakış.
- Atanmış görevler ve gecikme filtresi.
- Çalışan, izin ve harcama raporlarına erişim.
Ekranı kaydırarak veya büyüterek inceleyin.
GÜNLÜK KULLANIMDA
Sabah ilk kontrolünüzde bekleyen izni ve masraf talebini görün; ardından görev listenizden sıradaki işi seçin.
MERAK EDİLENLER
İşleyişi
biraz açalım.
İzin talebi ile onaylı izin birbirinden ayrılıyor mu?
Evet. İzin listelerinde ve takvimde talebin durumu ayırt edilir. Böylece ekip planınızı yaparken kesinleşmiş izinleri ve bekleyen talepleri ayrı değerlendirebilirsiniz.
Her talep aynı onay sürecinden mi geçer?
Onay süreçleri birim ve talep türüne göre atanabilir. Adımlar, koşullar ve onay rolleriyle şirketinize uygun yönlendirme tanımlayabilirsiniz.
Onaylayacak kişi izinliyse ne olur?
Başlangıç ve bitiş tarihi belirleyerek vekâlet tanımlayabilirsiniz. Böylece ilgili dönemin onay sorumluluğunu belirlediğiniz vekille düzenlersiniz.
Listeleri Excel'e aktarabilir miyiz?
Çalışanlar, izinler, harcamalar ve ilgili raporlarda Excel çıktıları bulunur. Bu çıktıları şirket içindeki paylaşım ve takip işlerinde kullanabilirsiniz.