HESPERA HR / PRODUKTÜBERSICHT
HR-Alltag
Personalinformationen, Abwesenheiten und Anträge. Der Status ist klar.
Finden Sie den gesuchten Eintrag, sehen Sie die Verfügbarkeit im Team und erkennen Sie offene Anträge. Behalten Sie Ihre HR-Aufgaben mit Person, Datum und Status im Blick.
Personaldaten und offene Aufgaben im selben Produkt.
PERSONALVERWALTUNG
Die richtige Person. Die richtige Abteilung. Eine Liste.
Verwalten Sie Personaldaten in einer zentralen Liste. Suchen Sie nach Namen und filtern Sie nach Abteilung und Beschäftigungsstatus. Exportieren Sie die benötigte Liste nach Excel, um sie zu teilen.
- Filter für aktive und ausgeschiedene Mitarbeitende.
- Suche und Sortierung nach Abteilung.
- Unternehmensspezifische Personalfelder.
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IM ARBEITSALLTAG
Wenn Sie Einträge des operativen Teams benötigen, wählen Sie die Abteilung, um die Liste einzugrenzen.
ABWESENHEITEN
Planen Sie Ihr Team mit dem Abwesenheitsstatus im Blick.
Sehen Sie im Kalender, wer wann abwesend ist. Unterscheiden Sie bestätigte und offene Anträge und filtern Sie nach Datum, Abteilung und Abwesenheitsart. In den Berichten sehen Sie genutzte und verfügbare Urlaubstage.
- Bestätigte und offene Anträge unterscheiden.
- Filter nach Datum, Abteilung und Art.
- Urlaubssalden und Excel-Export.
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IM ARBEITSALLTAG
Berücksichtigen Sie bestätigte Abwesenheiten in der Wochenplanung und betrachten Sie noch offene Anträge gesondert.
AUSLAGEN
Jede Auslage mit Eintrag und Status.
Sehen Sie Auslagen mit Person, Datum, Betrag und Beleg. Unterscheiden Sie offene, freigegebene, abgelehnte und erstattete Einträge. Freigegebene Auslagen für die Prüfung durch die Buchhaltung finden Sie in der entsprechenden Ansicht.
- Auslage und Beleg im selben Eintrag.
- Freigabe und Auszahlung getrennt im Blick.
- Buchhaltungsansicht und Excel-Export.
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IM ARBEITSALLTAG
Sehen Sie in derselben Liste, welche Reisekosten noch auf Freigabe warten und welche Auslage bereits erstattet ist. Behalten Sie Freigabe und Erstattung als getrennte Schritte im Blick.
FREIGABEPROZESSE
An wen geht der Antrag – und in welcher Reihenfolge?
Legen Sie Freigabezuständigkeiten passend zu Ihrer Organisation fest. Ordnen Sie Schritte nach Abteilung und Antragsart zu. Prüfen Sie in „Wer gibt frei?“, an wen der Antrag in welcher Reihenfolge geht.
- Mehrere Freigabeschritte und Bedingungen.
- Prozesszuordnung nach Abteilung und Antragsart.
- Vertretung mit Freigaberollen und Zeitraum.
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IM ARBEITSALLTAG
Soll ein Urlaubsantrag aus dem operativen Team zuerst an die Führungskraft und dann an Personal gehen, legen Sie diese Reihenfolge im Prozess fest und prüfen Sie die Vorschau.
TAGESAUFGABEN
Starten Sie mit den Aufgaben, die Ihre Aufmerksamkeit brauchen.
Verfolgen Sie offene Freigaben, Aufgaben und Vorbereitungen für den Einstieg in der Hauptansicht. Filtern Sie unter „Meine Aufgaben“ nach Art und Überfälligkeit, um das nächste wichtige Thema zu finden.
- Offene Freigaben gemeinsam im Blick.
- Zugewiesene Aufgaben und Filter für Überfälliges.
- Zugriff auf Personal-, Abwesenheits- und Auslagenberichte.
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IM ARBEITSALLTAG
Sehen Sie morgens offene Urlaubs- und Auslagenanträge. Wählen Sie anschließend die nächste Aufgabe aus Ihrer Liste.
HÄUFIGE FRAGEN
Den Ablauf
im Detail ansehen.
Werden offene Anträge und bestätigte Abwesenheiten unterschieden?
Ja. Listen und Kalender zeigen den Status des Antrags. So können Sie bestätigte Abwesenheiten und noch offene Anträge bei der Teamplanung getrennt berücksichtigen.
Durchläuft jeder Antrag denselben Freigabeprozess?
Freigabeprozesse lassen sich nach Abteilung und Antragsart zuordnen. Definieren Sie Schritte, Bedingungen und Freigaberollen passend zu Ihrem Unternehmen.
Was passiert, wenn die freigebende Person abwesend ist?
Mit einem Beginn und Ende legen Sie eine Vertretung fest. So bestimmen Sie, wer im jeweiligen Zeitraum die Freigaben übernimmt.
Können wir Listen nach Excel exportieren?
Für Mitarbeitende, Abwesenheiten, Auslagen und die zugehörigen Berichte stehen Excel-Exporte zur Verfügung. Nutzen Sie sie für die interne Weitergabe und Nachverfolgung.