HESPERA İK / ÜRÜN REHBERİ
Onboarding
İlk güne kadar gerekenler. Tek bir görünümde.
Yeni başlayanın belgeleri, ekiplerin hazırlıkları ve bekleyen işler birbirinden kopmasın. Hespera İK ile kimin neye ihtiyacı olduğunu görün; işe başlangıcı role göre planlayın.
Yeni başlayanlar, inceleme bekleyen belgeler ve ekip görevleri birlikte görünür.
HAZIRLIK DURUMU
Kimin hazırlığı ilerliyor? Kimde iş bekliyor?
İşe başlayacak adayları ve dikkat gerektiren işleri aynı genel bakışta görün. Yaklaşan başlangıçları, inceleme bekleyen belgeleri ve takılan akışları izleyerek hangi işe önce bakacağınızı belirleyin.
- Yaklaşan işe başlangıçlarını görün.
- Aday bazında hazırlık durumunu inceleyin.
- İlk güne hazır ve takip gereken kayıtları ayırın.
Ekranı kaydırarak veya büyüterek inceleyin.
GÜNLÜK KULLANIMDA
Aynı hafta birden fazla kişi başlayacaksa, her birinin hazırlık durumunu karşılaştırarak açık kalan işlere odaklanın.
EKİPLER ARASI HAZIRLIK
Bir görev. Bir sorumlu. Belli bir tarih.
Sözleşme kontrolü, ekipman teslimi ve çalışma alanı hazırlığı farklı ekiplerin işi olabilir. Görevleri sahipleri ve son tarihleriyle birlikte takip edin; geciken hazırlığı ilgili kişiyle ele alın.
- Görev, sorumlu ve son tarih aynı satırda.
- Geciken işler için ayrı görünüm.
- İK ve diğer ekiplerin hazırlıklarına ortak bakış.
Ekranı kaydırarak veya büyüterek inceleyin.
GÜNLÜK KULLANIMDA
Yeni çalışanın ekipman hazırlığı IT ekibindeyken sözleşme kontrolü İK'da ilerleyebilir. Her iki işin takibini aynı görev listesinde sürdürün.
BELGE İNCELEME
Belge geldi. Peki incelemesi tamamlandı mı?
Belgenin yüklenmesi ile kontrol edilmesi farklı adımlardır. Adayı, belge türünü ve inceleme durumunu birlikte görün. Değerlendirme gereken kayıtları ayrı kuyrukta takip edin.
- İnceleme bekleyen belgeleri ayırın.
- Belgeyi ait olduğu adayla birlikte bulun.
- Son değerlendirmeyi ekibinizin kontrolünde tutun.
Ekranı kaydırın veya açıklamalı görünümü açın.
GÜNLÜK KULLANIMDA
Bir adayın kimlik belgesi ile diploması farklı aşamalardaysa, her belgenin durumunu ayrı takip ederek eksik kontrolü fark edin.
POZİSYONA ÖZEL AKIŞLAR
Farklı roller, kendilerine uygun bir başlangıç.
Beyaz yaka, satış, muhasebe ve saha görevleri aynı hazırlıklara ihtiyaç duymaz. Hazır şablonlardan başlayın; süreç adımlarını şirketinize göre düzenleyin. Aday gibi deneyerek akışın nasıl ilerlediğini inceleyin.
- Rol bazlı başlangıç şablonları.
- Tekrar kullanılabilen süreç yapısı.
- Yayınlı sürüm ve aday gibi deneme görünümü.
Ekranı kaydırın veya açıklamalı görünümü açın.
GÜNLÜK KULLANIMDA
Satış temsilcisi ve muhasebe uzmanı için farklı başlangıç akışları hazırlayın; yeni davetlerde ilgili şablondan yararlanın.
ORYANTASYON
İyi başlangıç, ilk günle bitmesin.
30, 60 ve 90 günlük oryantasyon planları, yeni çalışanın işe alışma dönemini yapılandırmak içindir. Hazır planı kopyalayın; tanışma, araçlara alışma ve bağımsız çalışma içeriğini rolün ihtiyaçlarına göre düzenleyin.
- Role uygun hazır planı seçip kopyalayın.
- İçeriği düzenleyin, inceleyin ve yayımlayın.
- Elle atamada başlangıç olarak bugünü veya işe giriş tarihini seçin.
Ekranı kaydırın veya açıklamalı görünümü açın.
GÜNLÜK KULLANIMDA
Aynı role yeni biri başladığında planı sıfırdan yazmayın. Hazır içeriği temel alın, ekibinizin ihtiyaçlarına uyarlayın ve uygun başlangıç tarihini belirleyin.
ADAY ASİSTANI
İlk gün sorularına, şirketinizin bilgileriyle yanıt.
Karşılama saati, buluşma noktası ve çalışma düzeni gibi bilgileri asistanın kaynaklarına ekleyin. Aday gibi soru sorarak yanıtı ve dayandığı kaynağı inceleyin. Yanıtlanamayan soruları İK'ya aktarılan sorular bölümünden takip edin.
- Şirket bilgileri ve bilgi dosyalarıyla içerik.
- Aday gibi deneme ve yanıt kaynağını görme.
- İK'ya aktarılan soruların takibi.
Ekranı kaydırın veya açıklamalı görünümü açın.
GÜNLÜK KULLANIMDA
“İlk gün saat kaçta gelmeliyim?” sorusuna verilen yanıtı yayın öncesinde şirketinizin karşılama bilgileriyle karşılaştırın.
MERAK EDİLENLER
İşleyişi
biraz açalım.
Her pozisyon için aynı onboarding sürecini mi kullanırız?
Hayır. Farklı pozisyonlar için şablonlar hazırlayıp adımları düzenleyebilirsiniz. Böylece satış, muhasebe veya saha görevleri için farklı başlangıç ihtiyaçlarını aynı ürün içinde ele alabilirsiniz.
Görevleri yalnızca İK mı takip eder?
Görevlerde sorumlu kişi, ekip ve son tarih birlikte yer alır. Böylece IT, operasyon ve İK'nın hazırlık işleri aynı listede takip edilebilir.
Belge yüklendiğinde süreç tamamlanmış sayılır mı?
Yükleme ve inceleme farklı adımlardır. Kontrol bekleyen belgeler inceleme kuyruğunda ayrılır; son değerlendirme ekibinizde kalır.
Aday asistanının yanıtlarını nasıl kontrol ederiz?
Aday gibi dene görünümünde soru sorabilir, yanıtı ve kaynağını inceleyebilirsiniz. Asistanın kaynakları şirket bilgileri ve eklediğiniz bilgi dosyalarıyla hazırlanır.