HESPERA HR / PRODUKTÜBERSICHT
Onboarding
Alles vor dem ersten Tag. In einer Ansicht.
Dokumente, Teamvorbereitung und offene Aufgaben gehören zusammen. Sehen Sie mit Hespera HR, wer was braucht, und planen Sie den Einstieg passend zur Rolle.
Neue Mitarbeitende, Dokumentenprüfungen und Team-Aufgaben stehen zusammen im Blick.
VORBEREITUNGSSTAND
Wer ist vorbereitet? Wo sind Aufgaben offen?
Sehen Sie bevorstehende Einstiege und wichtige Aufgaben in derselben Übersicht. Verfolgen Sie Eintrittstermine, offene Dokumentenprüfungen und stockende Abläufe, um Prioritäten zu setzen.
- Sehen Sie anstehende Eintrittstermine.
- Prüfen Sie den Vorbereitungsstand pro Person.
- Unterscheiden Sie fertige Vorbereitungen und Einträge mit offenen Aufgaben.
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IM ARBEITSALLTAG
Starten mehrere Personen in derselben Woche, vergleichen Sie den Vorbereitungsstand und konzentrieren Sie sich auf offene Aufgaben.
VORBEREITUNG IM TEAM
Eine Aufgabe. Eine Zuständigkeit. Ein Termin.
Vertragsprüfung, Ausstattung und Arbeitsplatzvorbereitung können bei unterschiedlichen Teams liegen. Verfolgen Sie Aufgaben mit Zuständigkeit und Frist und klären Sie Verzögerungen mit der verantwortlichen Person.
- Aufgabe, Zuständigkeit und Frist in einer Zeile.
- Eigene Ansicht für überfällige Aufgaben.
- Vorbereitungen von Personal und anderen Teams gemeinsam im Blick.
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IM ARBEITSALLTAG
Während die IT die Ausstattung vorbereitet, kann Personal den Vertrag prüfen. Verfolgen Sie beide Aufgaben in derselben Liste.
DOKUMENTENPRÜFUNG
Dokument eingegangen. Prüfung abgeschlossen?
Hochladen und Prüfen sind getrennte Schritte. Sehen Sie Person, Dokumenttyp und Prüfstatus zusammen. Dokumente, die bewertet werden müssen, erscheinen in einer eigenen Prüfliste.
- Erkennen Sie Dokumente mit offener Prüfung.
- Finden Sie das Dokument mit der zugehörigen Person.
- Ihr Team behält die abschließende Bewertung in der Hand.
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IM ARBEITSALLTAG
Sind Personalbogen und Abschlussnachweis einer Person in unterschiedlichen Prüfphasen, sehen Sie den Status jedes Dokuments einzeln und erkennen die offene Prüfung.
ABLÄUFE NACH ROLLE
Ein passender Einstieg für jede Rolle.
Büro, Vertrieb, Buchhaltung und operative Rollen brauchen unterschiedliche Vorbereitungen. Nutzen Sie vorhandene Vorlagen und passen Sie die Schritte an Ihr Unternehmen an. Testen Sie den Ablauf aus Bewerbersicht.
- Einstiegsvorlagen für unterschiedliche Rollen.
- Wiederverwendbare Abläufe.
- Veröffentlichte Version und Test aus Bewerbersicht.
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IM ARBEITSALLTAG
Bereiten Sie eigene Einstiegsabläufe für Vertrieb und Buchhaltung vor. Nutzen Sie die passende Vorlage für weitere Einladungen.
EINARBEITUNG
Ein guter Einstieg geht über den ersten Tag hinaus.
Einarbeitungspläne für 30, 60 und 90 Tage strukturieren den Einstieg neuer Mitarbeitender. Kopieren Sie einen fertigen Plan und passen Sie Kennenlernen, Arbeitsmittel und selbstständiges Arbeiten an die Rolle an.
- Wählen und kopieren Sie einen passenden Plan.
- Bearbeiten, prüfen und veröffentlichen Sie die Inhalte.
- Wählen Sie bei manueller Zuweisung heute oder das Eintrittsdatum als Beginn.
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IM ARBEITSALLTAG
Beginnt eine weitere Person in derselben Rolle, müssen Sie den Plan nicht neu schreiben. Nutzen Sie die vorhandenen Inhalte, passen Sie sie an Ihr Team an und legen Sie das Startdatum fest.
BEWERBERASSISTENT
Antworten zum ersten Tag aus Ihren Unternehmensinformationen.
Ergänzen Sie Empfangszeit, Treffpunkt und Arbeitsabläufe in den Quellen des Assistenten. Stellen Sie Fragen aus Bewerbersicht und prüfen Sie Antwort und Quelle. Unbeantwortete Fragen sehen Sie unter den an Personal weitergeleiteten Fragen.
- Inhalte aus Unternehmensinformationen und Wissensdateien.
- Als Bewerber testen und die Antwortquelle prüfen.
- An Personal weitergeleitete Fragen im Blick.
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IM ARBEITSALLTAG
Vergleichen Sie die Antwort auf „Um wie viel Uhr soll ich am ersten Tag kommen?“ vor der Veröffentlichung mit Ihren Empfangsinformationen.
HÄUFIGE FRAGEN
Den Ablauf
im Detail ansehen.
Nutzen wir denselben Onboarding-Ablauf für jede Rolle?
Nein. Sie können Vorlagen für unterschiedliche Rollen erstellen und deren Schritte bearbeiten. So berücksichtigen Sie die Einstiegsanforderungen von Vertrieb, Buchhaltung und operativen Teams im selben Produkt.
Verfolgt nur die Personalabteilung die Aufgaben?
Aufgaben zeigen verantwortliche Person, Team und Frist zusammen. So lassen sich die Vorbereitungen von IT, operativem Team und Personal in derselben Liste verfolgen.
Ist der Vorgang mit dem Hochladen eines Dokuments abgeschlossen?
Hochladen und Prüfen sind getrennte Schritte. Offene Prüfungen erscheinen in der Dokumentenliste. Die abschließende Bewertung bleibt bei Ihrem Team.
Wie prüfen wir die Antworten des Bewerberassistenten?
In der Ansicht „Bewerbersicht“ können Sie Fragen stellen und die Antwort mit ihrer Quelle prüfen. Als Quellen dienen Unternehmensinformationen und die von Ihnen ergänzten Wissensdateien.